「貿易事務」は、事務系職種の中でも専門職にあたります。覚えることが多く大変な仕事でもありますが、経験を重ねていくことで、海外との輸送のやりとりや通関書類などに関する専門知識が身についていきます。貿易事務の仕事は、長期的に働いて自分を成長させたい人や、仕事をしながら知識やスキルを身につけていきたいと考えている人に適した仕事です。

内勤のデスクワークは女性からの人気が高く、貿易事務の仕事の職場内は女性が多い傾向にあります。「女性が多い職場は人間関係が大変そう…」と苦手意識を持っている人には不向きかもしれません。女子高、女子大出身で女性ばかりの環境に慣れていたり、女性同士の付き合いが苦にならない人であれば、職場に適応しやすいでしょう。

船積手配や出荷及び納入管理など、貿易事務の仕事には、納期がある業務が多くあります。その際に重要なのが、スケジュール調整です。一つの案件だけに取り組むのではなく、並行していくつも仕事を持っている場合が多いのですが、取りこぼしのないように各取引を遅延なく処理していかなければなりません。ミスなどにより納期を守れなかった場合、取引先に迷惑をかけることになります。それぞれの案件ごとに適切なスケジュールを組んで確実に処理していくために、貿易事務においてはスケジュール調整能力も重要視されます。

輸出、輸入の手配をする仕事には、多くの人が関わります。取引先や輸送業者などと調整しなければならないことが多いため、コミュニケーションスキルが必要になります。貿易事務の仕事で関わる人は、日本以外の海外の人である場合も多いです。言語や文化が違う人が相手である場合、不安になることもあるでしょう。特別高いコミュニケーションスキルがなくても、物怖じせずに意見を伝えることができ、また相手方の話をしっかりと聞くことができる基本的なコミュニケーション能力があれば、貿易事務の仕事の素養があると言えます。

貿易事務の仕事は、経験があれば仕事が見つかりやすい傾向にあります。産休や育休でしばらく仕事を離れていた人であっても、経験を活かして再就職する人もいます。また、知識や経験を深めていって長く働く人も多いため、貿易事務の職場では幅広い年代の人が働いています。「あまりにも年上の人は苦手…」というような人には向いているとは言えません。貿易事務の仕事は、ともに仕事をする様々な世代と良好な人間関係を築くことができる人に向いています。