貿易事務に向いている人､向いてない人【適性診断テスト】

《診断結果のサンプル》

あなたの診断結果

あなたの適性度は57%で、貿易事務の仕事に対して極端な向き不向きはないようですが、どちらかと言えば向いている寄りです。貿易事務を目指したい場合は、診断結果の詳細を読み込んで自分に足りている部分と足りていない部分を理解するようにしましょう。大事なことは、仕事を通して「長所を活かせそうか」「短所を許容、克服できそうか」です。両方ともOKであれば是非目指してみてください。

貿易事務に必要な10の資質と
あなたの適性判定

ID	資質	判定
1.	英語力がある
2.	勉強意欲が高い
3.	女性の多い職場を楽しめる
4.	スケジュール調整が得意
5.	細かな事務作業が苦でない
6.	コミュニケーション能がある
7.	協調性が高い
8.	臨機応変に対応できる
9.	パソコンスキルがある
10.	幅広い年代の人と上手く話せる

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貿易事務適性診断を受ける(2分)

診断結果の解説

『英語力がある』

非常に高いレベル

貿易事務の仕事で扱う書類の多くは英語で書かれています。それらの書類を理解して事務処理するため、貿易事務の仕事をする人には英語力が求められます。海外との交渉の際や、取引先とのメールをする際にも、英語でやりとりすることが多いです。英語が好きで、英語を使って仕事をしたいと考えている人は、貿易事務の仕事を楽しむことができるでしょう。

『勉強意欲が高い』

平均的より少し低いレベル

「貿易事務」は、事務系職種の中でも専門職にあたります。覚えることが多く大変な仕事でもありますが、経験を重ねていくことで、海外との輸送のやりとりや通関書類などに関する専門知識が身についていきます。貿易事務の仕事は、長期的に働いて自分を成長させたい人や、仕事をしながら知識やスキルを身につけていきたいと考えている人に適した仕事です。

『女性の多い職場を楽しめる』

平均的より少し低いレベル

内勤のデスクワークは女性からの人気が高く、貿易事務の仕事の職場内は女性が多い傾向にあります。「女性が多い職場は人間関係が大変そう…」と苦手意識を持っている人には不向きかもしれません。女子高、女子大出身で女性ばかりの環境に慣れていたり、女性同士の付き合いが苦にならない人であれば、職場に適応しやすいでしょう。

『スケジュール調整が得意』

平均より少し高いレベル

船積手配や出荷及び納入管理など、貿易事務の仕事には、納期がある業務が多くあります。その際に重要なのが、スケジュール調整です。一つの案件だけに取り組むのではなく、並行していくつも仕事を持っている場合が多いのですが、取りこぼしのないように各取引を遅延なく処理していかなければなりません。ミスなどにより納期を守れなかった場合、取引先に迷惑をかけることになります。それぞれの案件ごとに適切なスケジュールを組んで確実に処理していくために、貿易事務においてはスケジュール調整能力も重要視されます。

『細かな事務作業が苦でない』

十分高いレベル

貿易事務の仕事では、たくさんの貿易書類を扱います。「Invoice」、「Packing」、「 List Bill of Leading」など英語で記載された貿易書類を、ルール通り正確に作成し送付したり、受け取ったものは内容を確認するなどします。表記が英語である上に、内容が専門的で最初は難しく感じられることが多いです。これらを一つ一つきちんと理解していって、正確に事務処理できるようにならなければなりません。こうしたこまかな事務作業が苦手な人の場合、貿易事務には不向きと言えるでしょう。また「覚えることが多い仕事は苦手…」な人にも不向きです。

『コミュニケーション能がある』

平均的より少し低いレベル

輸出、輸入の手配をする仕事には、多くの人が関わります。取引先や輸送業者などと調整しなければならないことが多いため、コミュニケーションスキルが必要になります。貿易事務の仕事で関わる人は、日本以外の海外の人である場合も多いです。言語や文化が違う人が相手である場合、不安になることもあるでしょう。特別高いコミュニケーションスキルがなくても、物怖じせずに意見を伝えることができ、また相手方の話をしっかりと聞くことができる基本的なコミュニケーション能力があれば、貿易事務の仕事の素養があると言えます。

『協調性が高い』

かなり低いレベル

各会社によっても異なりますが、貿易事務の仕事はチームで仕事を進めるというケースが多いです。そのため、「私は一人で黙々と仕事をするのが好き」という人には不向きでしょう。チームワーク良く仕事をするためには、「ホウレンソウ」（報告、連絡、相談を素早くする）という仕事上の基本を守ることが大切です。そのほかにも、ミスをしてしまったら素直に謝罪する、協力してもらったときには感謝の気持ちを述べるなど、周囲の人との関係を大切にできる人であれば、貿易事務の仕事を楽しめるでしょう。

『臨機応変に対応できる』

非常に高いレベル

貿易事務の仕事の一つに輸送手配がありますが、天候などの状況により輸送が遅れてしまうことがあります。このようなイレギュラーなことが起きた際にも冷静に対応する能力が求められます。少しのトラブルでパニックになりやすいという人には不向きと言えます。輸送が遅れることが分かった時点でスケジュールを再調整したり、お客様に代替案を提案するなどして、影響が大きくならないようにしなければなりません。こうした冷静な対応ができる人は、貿易事務の仕事の現場で重宝されるでしょう。

『パソコンスキルがある』

十分高いレベル

貿易書類を作成する際に、専用のソフトを使用している会社もあります。ワードやエクセルなどの基本ソフトであれば使える人も多いでしょう。貿易事務の仕事で使用するパソコンソフトは専用のものになりますので、未経験の場合は覚えなければなりません。使ったことがないパソコンのソフトであっても意欲的に学んで使いこなせる人は、貿易事務の仕事に向いていると言えます。

『幅広い年代の人と上手く話せる』

平均より少し高いレベル

貿易事務の仕事は、経験があれば仕事が見つかりやすい傾向にあります。産休や育休でしばらく仕事を離れていた人であっても、経験を活かして再就職する人もいます。また、知識や経験を深めていって長く働く人も多いため、貿易事務の職場では幅広い年代の人が働いています。「あまりにも年上の人は苦手…」というような人には向いているとは言えません。貿易事務の仕事は、ともに仕事をする様々な世代と良好な人間関係を築くことができる人に向いています。