速記者は、話された言葉を速く正確に記録を取るために、まず速記文字を習得する必要があります。ただ覚えるだけではなく、どんなスピードで話されても瞬時に書くことができなければいけません。これは一朝一夕に習得できる技術ではありません。しかし、速記文字を書けるだけでは速記はできず、当然ながら話されたことを正確に聞き取る頭脳を求められます。様々な分野に対応できる知識量や語彙力が要求される点においても、日々不断の努力が欠かせない職業といえます。努力家であると同時に、記憶力の良さも要求されることでしょう。

速記者の仕事は、人が話したことを記録して終わりではありません。反訳といって、記録したものを一般の人が読める文章にすることも大切な仕事です。反訳は、発言された内容を一言一句正確に再現する記録的な作業のみならず、読みやすい文章に整える作業を伴う場合もあります。多くの人が読める形にすることで、初めて速記した内容が生きてくるわけですから、これも非常に大切な技術です。

書きのプロは読みのプロ、とよく言われます。速記した内容を整えて読みやすい文章にするための文章力が必要であることは先に述べましたが、反訳においては、書いた文章を自ら読み直して、誤字や脱字がないか、言葉遣いの問題、不適切な表現がないか、分かりづらい言い回しになっていないかなどといったことを検証し、文章を仕上げなければなりません。書く力以上に読む力が問われるといっても過言ではありません。

「聞き取る力」の項で述べた内容と少し重複するかもしれませんが、豊富な語彙力は速記者の命です。話す速さと同じペースで記録を取らなければならないのですから、迷ったりつまずいたりしている時間はありません。誰しも、知らない言葉は聞き取れないものです。語彙力をどれだけ増やせるかが、対応力の高さになります。日常生活では縁遠い専門用語も含め、できるだけ多くの語彙をストックしておくことが必要です。

どんな仕事でも集中力は必要でしょ！と思われるかもしれませんが、速記者にとって集中力は生命線ともいえる部分です。速記者は、会議、講演会、対談、インタビューなど、様々な場面で集中力を切らさずに発言者の言葉を記録し続けなければなりません。時には何時間も缶詰めで、息をつく間もないことさえあります。ちょっとしたことで気が散ってしまっては、発言に追いつけなくなってしまいます。自分は飽きっぽい性格だから速記者に向いていないかも、と肩を落とした方もおられるかもしれませんが、集中力は訓練によって高めることができるものです。努力次第で体得できるものですから、あきらめないでください。