国際的な会議やイベントにおいて必要なのは英語だけとは限りません。開催するイベントによっては、あらゆる外国語を習得していた方が仕事をしやすいです。母国語での会話ができる相手との方が、コミュニケーションが取りやすいものです。国際会議コーディネーターはさまざまな国の言葉を勉強したり、それを活かせたりする仕事の一つです。言葉を覚えるのが好きでないと国際会議コーディネーターの仕事のやりがいが減ってしまう可能性もあります。身につけた語学力は仕事以外でも役に立つものです。語学の勉強が好きであれば、仕事に活かすことができます。

会議やイベントの企画力がある、企画・運営をするのが好きであれば、大きなやりがいを感じられる仕事です。国際会議コーディネーターは、国際フォーラムやシンポジウム、研究発表、学会などさまざまな舞台を企画・運営していく仕事です。それぞれの舞台の目的、どのような人たちが集まり何を話すのか、進行をするうえでの注意点は何か、いかに充実した内容にするかなどを把握し、スムーズに進行できるディレクション力が求められます。

国際会議を成功させるには、一人の力ではできません。チームで仕事を進めていかなければならないので、チームで仕事をするのが好きでないと会議の運営がうまくいかないでしょう。国際会議をスムーズに進める、参加者が満足する内容にするには、チームワークが必要であり、コーディネーターとしての調整力が求められます。会議の規模によってはコーディネーターが一人とは限らず、複数のチームで構成されることもあります。それぞれのチームとの調整やスムーズなコミュニケーションも求められます。

何が起こっても落ち着いて冷静な対応ができることが大切です。どんなに綿密に企画を立て、用意をしてもイベント当日に何が起こるかはわかりません。会議のキーマンとなる人が体調を崩したり、自然災害などで通信環境が悪くなったりすることもあるでしょう。どのようなハプニングが起こっても慌てず、今すべきことは何か、どうすることがよいのか、適切な選択ができる判断力が求められます。

海外の人に日本の魅力を伝えられるのも、国際会議コーディネーターのやりがいの一つです。そのためには、自分自身日本が好きであり、それを伝えたいと思うことが必要です。仕事の中には日本の魅力を伝えることが目的の会議やイベントもあります。日本の文化や歴史、環境などについて知識を深めておきましょう。