『 細かい作業が苦にならない 』

あまり兼ね備えていない

OLに向いている人は細かい作業が苦にならない人です。OLといえば、やはり事務作業を主とした業務に携わる人が多く見られます。事務系のオフィスワークはデータ入力のような細かい作業が多いです。細かい作業は単純ミスを招きやすいという側面がありますが、作業を一つひとつ丁寧に進めていくとミスも発生しにくくなります。そのため大雑把に仕事をする人や、スピードや効率性ばかりを重視する人には向いていない職種です。

『 ルーチンワークが好き 』

兼ね備えていない

OLに向いているのはルーチンワークが好きな人です。事務に携わるOLは基本的にパソコンの入力作業やメールチェック、書類作成などのように同じ業務を毎日繰り返します。営業職のように色々な取引先に出向くこともないので変化や刺激はあまり多くないですが、日々決まったルーチンワークをこなしスムーズに仕事を進めていくことが好きという人には向いています。

『 機転が利く 』

そこそこ兼ね備えている

OLが向いている人は機転が利く人も挙げられます。事務系のOLは日々決まった仕事を繰り返すルーチンワークが多いです。しかしルーチンワークといえども、仕事中トラブルに見舞われることもあります。例えばパソコンの入力ミスや計算ミス、在庫品の不足や取引先からのクレームなどです。このような不測の事態が起きても機転を利かせて乗り越えられる人はOLに向いているといえるでしょう。

『 サポートが得意 』

十分に兼ね備えている

OLが向いているのは、周囲の人に対するサポートが得意な人も挙げられます。OLは社内外問わず、多くの人と関わりを持つことが多いです。事務系のOLの場合、営業職の人のように表立ってクライアントや取引先と交渉することは少ないですが、同僚や上司がスムーズに業務を進められるようにサポートすることを求められます。常日頃から周囲の人の動きを推測し、不足点や問題点がないかチェックできるようなサポート力がある人に向いている職種です。

『 コミュニケーション能力が高い 』

そこそこ兼ね備えている

OLはコミュニケーション能力が高い人も向いている職種です。事務系OLの人は、電話交換や事務処理上の手続きなどで社内の様々な部署の人と関わりを持ちます。電話応対では顧客に対してもコミュニケーションを取らなくてはいけないので、「知らない人とスムーズに会話ができない。」「クライアントや顧客と話すのは緊張するから苦手。」という人には向いていません。どの様な立場の人であっても気持ちよくコミュニケーションを取れる人がOLに向いています。

『 雑務を率先して行う 』

あまり兼ね備えていない

仕事を行う際に生じる様々な雑務を率先して行える人はOLに向いています。事務系のOLはパソコンでの入力作業だけではなく、自分が所属している部署の簡単なサポートや管理を行うのも業務の一環です。例えば、来客時や昼食時にお茶を入れたり不足した事務用品を買いに行ったり、業務上の手続きで行政や銀行に出向いたりなどがあります。突然頼まれることもある雑務を、自ら率先して行える人は向いている職種です。

『 基本的なパソコン操作ができる 』

だいぶ兼ね備えている

OLに向いているのは、基本的なパソコン操作ができる人です。基本的なパソコン操作のスキルとは、オフィスワーク3種の神器といわれるワードやエクセル、パワーポイントです。加えてビジネスチャットやWEB会議のようなリモートワークにも対応できると良いでしょう。基本的なパソコン操作ができていれば、新入社員として業務に取り掛かる際にもパソコン操作に関する研修は省けます。しかしパソコンスキルがない人は、パソコンで文字を打つなど基本的なことからスタートしなくてはいけません。OLとしてすぐに活躍するためにも、基本的なパソコン操作ができる人が向いています。

『 ワークライフバランスが大事 』

十分に兼ね備えている

OLが向いているのはワークライフバランスを重視している人です。一般的なOLは朝出勤して夕方退勤するというワークスタイルを取っています。しかし営業職であれば、取引先との接待や営業などで夕方以降の残業や休日勤務を行う場合も少なくありません。そのためOLは毎日一定の時間に勤務することを希望する人に向いている職種です。

『 正しい敬語を使える 』

兼ね備えていない

OLに向いているのは正しい敬語が使える人です。OLは様々な役職の社員と関わりを持つ仕事なので、正しい敬語が使えなければ評価が大きく下がってしまいます。社外の顧客やクライアントとも電話やメールで対応するので、正しい敬語が使えることはOLにとって重要です。

『 デスクワークが苦にならない 』

兼ね備えていない

OLはデスクワークが苦にならない人に向いている職種です。基本的に事務系OLはデータ入力のようなパソコン作業が仕事の中心なので、デスクに座って仕事をします。そのため、「体を動かすことが好き。」「決められた場所にじっとしているのは苦手。」という人には向いていない職種です。

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OLは和製英語であるオフィスレディの略称です。

本来は事務職の女性を意味する言葉ですが、一般的には会社勤めの女性全般をOLと呼ぶ傾向にあります。

OLの仕事は電話対応や品物の発注、書類作成などの事務作業が主です。

近年ではパソコンによるデータ入力が仕事の主流になっている他、営業や企画などに携わるケースも少なくありません。

一方で作業員など肉体労働に従事する女性はOLとは呼びません。

あくまでもオフィスワークに勤しむ女性を意味しています。

また、OLの呼称は女性差別に該当するとの見解から、会社員など性別を連想させない呼び方が定着しています。

OLとして働くには会社や団体に事務作業などのオフィスワーク要員として雇用されるのが主な方法です。

雇用形態は問われないので、正社員だけではなく、パートや派遣でもオフィスワークに就いていればOLと見なすことができます。

OLになるための特別な資格や免許はありませんが、ワープロ検定などオフィスワークで有利になる資格は複数存在するので、取得して損はないでしょう。

また、電話対応のマナーや目上の人との接し方など、社会人として当たり前の振る舞いができることも無視できないポイントです。

仕事ができるのは当然として、常識と節度を持つこともOLに求められる姿勢と言えます。

OLの年収は勤続年数や業種によって異なるので一概には言い切れませんが、平均すると約300万円ほどの金額になります。

近年では事務作業を派遣に任せる会社が増えているため、OLが営業など事務以外の仕事に従事する事例が少なくありません。

一方でOLは短時間勤務の割合が多く、週40時間未満に留まることもあります。

勤務時間が少ない分、得られる収入も減るので年収が少額になるのは当然の結果と言えるでしょう。

しかしフルタイム勤務はこの限りではなく、本人のキャリアや仕事の成果によっては年収が400万円から500万円ほどになることも珍しくありません。

OLの就職先は多岐にわたるので一言では言い切れません。

事務作業などオフィスワークがある会社や団体のほとんどがOLの就職先になります。

一方でOLが転職する場合は必ずしも再びOLを選ぶわけではありません。

同じ事務作業でも会社によって手順が異なるのは珍しいことではなく、今までのやり方を踏襲できない可能性があります。

また、派遣を用いる会社の増加により、直接雇用の形態で働くのは容易ではないと言えるでしょう。

OLとして長く働くなら、派遣社員になってスキルを磨くのが現実的な方法になります。

事務作業用のパソコンソフトを使いこなすなど、重要な人材と評価してもらうための努力が求められます。