『 法律に関する知識がある 』

だいぶ兼ね備えている

法律の専門家である弁護士の隣で仕事をする弁護士秘書は、法律に関する知識を身につけておくことが大事です。必ずしも、法律関係の資格を持っている必要はありませんが、弁護士や法曹界の人と話す上でも、書類を作成する上でも、法律の知識は欠かせません。法律用語の正しい意味を理解しておくことはもちろん、法改正に関する情報をこまめにチェックしておくことも大切です。法改正に伴う変更点は何かを正確に理解し、仕事に役立てることが求められます。

『 スケジュール管理能力がある 』

十分に兼ね備えている

依頼者と会って話をしたり、裁判に出向いたりと弁護士の日常は多忙を極めたものです。弁護士秘書には、弁護士のスケジュールを管理する優れた能力が必要です。スケジュール調整をするために連絡を取ることも、弁護士秘書の大事な仕事の一部です。体力的にも精神的にもプレッシャーの大きい弁護士に負担が掛かり過ぎないよう、無理のないスケジュールを組む力も求められます。

『 事務処理能力が高い 』

そこそこ兼ね備えている

弁護士秘書の仕事は、メールや書類の作成、資料のファイリングなど多岐に渡っています。膨大な資料を扱う弁護士事務所では、丁寧でかつ迅速に事務処理をすることが不可欠です。弁護士秘書には、それぞれの資料に適したファイリング方法や保存期間などを理解し、適切に処理する能力が求められます。決まったルールに則って処理できる力だけでなく、イレギュラーな仕事に対しても機転を利かせて適切に対応できる力を身につけておくとよいでしょう。

『 サポート業務が好き 』

兼ね備えていない

サポート的な立場で働くことが仕事のモチベーションにつながるタイプの人は、弁護士秘書としての適性がある人です。スポットライトを浴びる機会は少ない仕事ですが、弁護士をサポートし、その能力を引き出すことに喜びを感じられるようであれば、弁護士秘書として活躍できるでしょう。

『 美しい礼儀作法を身につけている 』

あまり兼ね備えていない

弁護士と行動を共にする弁護士秘書は、多様な場に赴く機会がある業務です。どのような場においても、どのような立場の人と接する時でも、落ち着いて対応できることが求められます。きちんとした礼儀作法を身につけておくとよいでしょう。言葉遣いに関しても注意が必要です。適切に言葉を選んで正しい敬語で話せる力を備えておくことが大切です。書類作成の仕事も多いため、話し言葉と共に書き言葉に関するルールを習得する必要もあります。

『 細やかな気配りができる 』

そこそこ兼ね備えている

幅広い人に関わる弁護士秘書は、周囲に対してこまやかな気配りをできる人に適した職業です。忙しい弁護士を気遣うことはもちろん、依頼者をはじめ、事務所を訪れる人に対して穏やかに接することが肝心です。気配りを忘れず、緊迫した状況にも柔軟に対応できる力を養うことが求められます。

『 社会的常識がある 』

そこそこ兼ね備えている

守秘義務をきちんと守れることも、弁護士秘書の必須条件です。顧客の個人情報に触れる機会が多い職業であることをしっかり認識した上で働くことが求められます。また、期日を守って業務をこなすことも大切です。複数の案件を抱える弁護士を円滑にサポートするため、それぞれの案件において提出が必要な書類の期限を正確に把握し、締め切りを厳守して書類を整えることが重要です。弁護士秘書は、社会的常識を備えた人に適した職業だと言えます。

『 正確性が高い 』

あまり兼ね備えていない

法的な手続きをサポートする立場にある弁護士秘書は、仕事の正確性が求められる仕事でもあります。小さなミスも致命傷になりかねないため、細心の注意を払って業務に取り組む姿勢が求められます。書類の完成度を高めるため、周りの事務所のスタッフとも連携してミスがないかチェックをする体制を整えるといった工夫も必要です。集中力や注意力と共に、客観的に物事を見つめる力が欠かせない仕事だと言えるでしょう。

『 与えられた役割を全うできる 』

兼ね備えていない

弁護士秘書は、弁護関係の仕事の流れを正しく理解し、そのなかで自身に与えられた役割をきちんと認識することが大事です。自身の仕事において結びつきの強いスタッフと密に連絡を取り合い、フォローしながら業務を進めることが求められます。業務の進捗状況を把握し、遅れが生じないように気を付けながら業務に取り組む姿勢を身につける必要があるでしょう。

『 向上心がある 』

兼ね備えていない

弁護士秘書は、ただ与えられた仕事を淡々とこなせばよい職業というわけではありません。常に変化し続ける法律の世界に関する情報を積極的に収集し、仕事に役立てようという前向きな意欲を持つことが大事です。語学力やパソコンのスキルを磨くといった努力をする姿勢も欠かせません。弁護士がより快適に仕事をできるように、しっかりサポートできる力を養っていくことが大切です。

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弁護士秘書の主な仕事は、担当弁護士の業務のサポートです。

担当する弁護士がスムーズに仕事を行えるようにスケジュール管理や電話対応、来客対応や出張のための宿泊施設の手配などを行います。

また書類の作成や資料集めも任されます。

作成する書類のほとんどは法律の知識がなくても作れるもので、お礼状や案内状、報告書などです。

法律相談の前には顧客に対して必要な情報を聞き出し、相談内容を事前に把握しておくケースもあります。

短時間で顧客の悩みを理解するためにも大切な業務となっているのです。

このように弁護士秘書は多忙を極める弁護士の縁の下の力持ちとなって、日々の業務の手助けをします。

弁護士秘書になるために必要な学歴や資格はありません。

未経験の場合でも社会人としての経験がある程度あれば、採用される傾向にあります。

ただ大手の法律事務所などでは、大学を卒業している人材を探していることが多いので、大手事務所の弁護士秘書を希望する場合は大学を卒業しておいた方が有利です。

大学や大学院では法律について学び、ある程度の専門知識を学んでおくことが大事です。

弁護士秘書として働くときに持っておくと有利な資格には、パラリーガル認定資格があります。

法律関連の専門知識を学ぶことができ、弁護士秘書として役立つ知識が身につくのです。

複数の調査結果によると、弁護士秘書の平均的な年収は250万円から350万円です。

入社後1年間の年収は、平均で250万円から280万円です。

所属する法律事務所の規模の大きさや任される業務内容、勤務時間によって年収は前後します。

弁護士秘書として長く働き経験を積んでいる、資格取得するなどしてスキルアップをしている場合は年収がアップすることもあります。

40代になると勤務年数が10年以上になる人が多くなり、ベテランの量域に入るので年収が450万円に達することも珍しくありません。

毎月の給与の他に資格手当てや残業代、住宅手当てなどが支給されます。

弁護士秘書は弁護士が所属する法律事務所に勤めています。

大手や中小規模の事務所、小規模な事務所と様々な法律事務所で働いています。

大手の法律事務所の場合は弁護士やパラリーガルと案件ごとにチームを組み、仕事をこなしていきます。

中小規模や小規模の法律事務所では秘書業務に加えて、総務的な役割を与えられることもあるのが特徴的です。

2000年頃から始まった司法制度の改革によって弁護士や法律事務所の数は年々増加し、それに伴って弁護士秘書の需要も高まっています。

より効率的に業務をこなせるように弁護士秘書が欲しいと考えている法律事務所も多く、弁護士秘書の活躍の場は広がっています。